Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy chi tiết nhất

Tham khảo ngay [ Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy ]

Bên cạnh việc tìm thuê Dịch vụ bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp từ các Công ty dịch vụ bảo vệ, thì mỗi đơn vị cũng cần trang bị cho công ty mình kiến thức Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy nhằm giám sát đơn vị bảo vệ xem họ có làm đúng quy trình, phương án bảo vệ hay không 

Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy chuyên nghiệp 

Tại sao cần có Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy

• Các nhà máy, xí nghiệp, nhà xưởng… thường được tập trung ở các khu công nghiệp
• Các nhà máy, xí nghiệp là khu sản xuất quy mô lớn, số lượng công nhân đông, hàng hóa ra vào thường xuyên..
• Để đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất, kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản sản phẩm, vật tư, thiết bị sản xuất và an ninh con người…  thì nhân viên bảo vệ cần tuân thủ chặt chẽ quy trình kiểm soát an ninh nhà máy.

Vì vậy, việc lên phương án bảo vệ nhà máy sao cho tối ưu được nhân lực và đem lại hiệu quả tốt nhất là yêu cầu quan trọng. 

Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy

Việc lên phương án bảo vệ nhà máy cần được thực hiện đúng quy trình từ khảo sát, lên kế hoạch và bắt tay vào triển khai. Để đưa ra một phương án bảo vệ nhà máy tốt nhất, Công ty Bảo vệ Song Long cần xác định thực hiện các đầu việc sau.

Việc lên phương án bảo vệ nhà máy được triển khai qua các bước:

• Khảo sát tình hình thực tế của nhà máy. Từ đó, nắm được thiết kế, bố cục và kết cấu hạ tầng xung quanh nhà máy.
• Lên phương án bảo vệ.
• Trình lên ban lãnh đạo công ty.
• Chỉnh sửa lại phương án (nếu cần).
• Chuẩn bị nguồn nhân lực, thực hiện phương án.
• Thiết kế sơ đồ bảo vệ nhà máy

Các vị trí Quy trình kiểm soát an ninh tại nhà máy 

Dựa vào sơ đồ thiết kế của từng nhà máy, phương án bảo vệ nhà máy xí nghiệp sẽ phân chia các khu vực bảo vệ. Bảo vệ nhà máy thường được chia thành các vị trí sau:

• Vị trí cổng chính nhà máy.
• Vị trí cổng phụ nhà máy.
• Vị trí khu vực xuất nhập hàng hóa.
• Vị trí tuần tra
  Vi trí Camera ( nếu có )

Nhiệm vụ chi tiết từng vị trí tại nhà máy xí nghiệp 

Công ty Bảo vệ Song Long xin chia sẽ đến Quý khách hàng bảng mô tả chi tiết nhất về Quy trình kiểm soát an ninh tại nhà máy xí nghiệp, nhiệm vụ công việc của bảo vệ tại nhà máy xí nghiệp quý vị có thể tham khảo và áp dụng cho đơn vị của mình. 

Vị trí cổng

Quy trình kiểm soát Công nhân

Khi vào:

• Bảo vệ nhận ca sớm mở cổng nhà máy và cho công nhân vào làm việc
• Kiểm tra vấn đề tác phong công nhân trước khi cho vào nhà máy như: mặc đồng phục của nhà máy và mang giày ( dép ) đúng quy định nhà máy đưa ra, có đeo bảng tên mới được cho vào nhà máy. ( trường hợp có công nhân tác phong không đúng quy định, bảo vệ mời cá nhân đó đứng sang 1 bên và sau khi tất cả công nhân đã vào, bảo vệ báo cáo lên quản lý nhân sự của nhà máy giải quyết )
• Nhắc nhở anh em công nhân đi vào không được chen lấn gây mất an ninh trật tự.
• Tiến hành bấm xe cho tất cả công nhân trước khi vào.
• Tùy yêu cầu nhà máy bắt buột công nhân phải tắt xe máy dẫn bộ từ cổng vào khu vực để xe.
• Trường hợp có công nhân đi làm trễ bảo vệ phải báo ngay cho quản lý nhân sự, khi quản lý nhân sự đồng ý cho công nhân vào mới mở cửa cho công nhân vào làm việc.
• Lưu ý: Trong giờ làm việc có công nhân xin ra cổng nhà máy phải có giấy xác nhận và chữ ký của phòng quản lý nhân sự mới cho ra ( không giải quyết trường hợp ngoại lệ khi chưa được sự đồng ý từ quản lý )

Khi ra về:

• Bảo vệ tiến hành mở cổng nhà máy trước 5p khi công nhân hết ca chuẩn bị ra về
• Tăng cường vị trí tuần tra lên nhờ hỗ trợ vị trí cổng ( vì công nhân ra về rất đông )
• Nhắc nhở công nhân trật tự ra về không chen lấn
• Kiểm soát vé xe cẩn thận

Quy trình kiểm soát khách hàng tham quan nhà máy

Khi vào:

• Trước khi tiến hành mời khách vào nhà máy, bảo vệ cần chủ động ra cổng hỏi thăm khách hàng cần liên hệ gặp ai ? liên hệ công việc gì ? đã có lịch hẹn trước chưa ?
• Sau khi hỏi thông tin chính xác rồi bảo vệ tiến hành gọi trực tiếp vào phòng nhân sự báo cáo, nhân sự cho vào mới tiến hành mời khách hàng đến phòng bảo vệ đăng ký thủ tục trước khi cho vào.
• Bảo vệ tiến hành làm thủ tục cho khách hàng trước khi vào nhà máy: ghi vé xe ( nếu khách đi xe máy ) hướng dẫn khách hàng đậu xe vào bãi.
• Mượn CMND của khách hàng để đăng ký vào sổ ( cập nhật thông tin họ tên, số CMND, ngày, giờ, liên hệ gặp ai, liên hệ công việc gì…. Phát thẻ đeo cho khách hàng và dẫn khách hàng vào quầy lễ tân ( hoặc vào phòng ngồi chờ ) bàn giao lại cho quản lý nhân sự.
• Không được để khách hàng tự đi một mình vào nhà máy
• Trường hợp nếu khách hàng vào nhà máy có mang theo tài sản như: laptob, công cụ thiết bị…..bảo vệ tiến hành làm phiếu tạm nhập tài sản cho khách hàng.

Khi ra về:

• Khi khách hàng ra về bảo vệ kiểm tra cốp xe máy ( ôtô) của khách xem có gì bất thường hoặc có mang ra tài sản, thiết bị nào của nhà máy hay không ( Trường hợp có tài sản mang ra mà không có giấy tờ bảo vệ ngăn lại vào báo ngay cho quản lý nhà máy )
• Tiến hành trả lại CMND cho khách hàng
• Mở cổng cho khách ra về, cảm ơn khách hàng đã ghé tham quan nhà máy

Quy trình kiểm soát nhà thầu vào nhà máy thi công

Khi vào:

• Lấy thông tin đơn vị nhà thầu vào thi công, báo lên quản lý nhân sự của nhà máy xin ý kiến, cho vào thì bảo vệ làm thủ tục đăng ký cho nhà thầu.
• Tiến hành phát thẻ xe và hướng dẫn anh em nhà thầu dẫn xe vào bãi
• Mượn CMND của nhân viên nhà thầu ( 1 người đại diện nếu đi từ 2 người trở lên ) cập nhật vào số thông tin ngày, giờ vào, mục đích vào thi công sửa chữa khu vực nào, liên hệ gặp ai….
• Bảo vệ tiến hành đăng ký tạm nhập tất cả tài sản, thiết bị nhà đơn vị nhà thầu vào thi công, có chữ ký xác nhận 2 bên Sau đó phát thẻ đeo cho nhân viên nhà thầu.
• Bảo vệ tiến hành dẫn nhân viên nhà thầu bàn giao cho quản lý nhà máy xử lý bước tiếp theo
• Trong quá trình nhân viên nhà thầu thi công, bảo vệ ở vị trí tuần tra thường xuyên đến vị trí đang thi công kiểm tra, giám sát nhân viên làm việc, nhắc nhở anh em nhà thầu tuần thủ quy định về an toàn lao động, tuân thủ các nội quy của nhà máy, hút thuốc đúng nơi quy định

Khi ra về:

• Khi anh em nhà thầu thi công xong ra về bảo vệ kiểm tra các tài sản, kiểm tra cóp xe ( thùng xe ôtô ) trang thiết bị nhà thầu mang ra có đúng với số liệu khi mang vào hay không ? đúng cho ra nếu không đúng bảo vệ tiến hành lập biên bản lại và báo ngay quản lý nhân sự nhà máy để có hướng xử lý.
• Tất cả tài sản thiết khi của nhà máy khi mang ra phải có giấy tờ xác nhận, chữ ký hợp lệ của người có thẩm quyền bảo vệ mới cho mang ra khỏi nhà máy.
• Trả lại CMND cho anh em nhà thầu, thu lại vé xe và tiến hành mở cổng cho anh em nhà thầu đi về.

Vị trí Kiểm soát Xuất – nhập hàng 

Nhập hàng 

• Tài xế xuất trình giấy tờ, đăng ký biển số xe, vật dụng mang vào, giờ vào trong sổ.
• Kiểm tra hóa đơn, chủng loại, số lượng, mã số…
• Liên lạc với người có liên quan của đơn vị chủ quản tiếp nhận
• Ghi vào sổ nhập hàng

Xuất hàng 

• Tài xế cần ghi giờ ra và đăng ký vào sổ đăng ký.
• Tài xế phải xuất trình giấy tờ có liên quan nếu có hàng hóa cần mang ra ngoài.
• Bảo vệ kiểm tra giấy xuất hàng và đối chiếu với thực tế hàng hóa trên xe.

Vị trí tuần tra nhà máy

• Tuần tra giám sát an ninh tổng thể khuôn viên nhà máy, sắp xếp bãi xe gọn gàng
• Tuần tra thường xuyên các khu vực dễ cháy nổ, báo cáo kịp thời sự cố phát sinh để quản lý có phương án hỗ trợ xử lý
• Tuần tra nhắc nhở anh em công nhân tuân thủ các qui định nội quy nhà máy như: hút thuốc không đúng nơi qui định, ngồi nói chuyện riêng quá lâu, tác phong đồng phục công ty
• Kiểm tra hệ thống PCCC, đảm bảo khi xảy ra sự cố hỏa hoạn tất cả trang thiết bị PCCC đều sử dụng tốt.
• Tiến hành công tác đóng các cửa ra vào và dán niêm phong hay gỡ niêm phong trước giờ làm việc và sau giờ làm việc.
• Kiểm soát hàng rào đề phòng kẻ gian đột nhập, chú ý những nơi hiểm yếu dễ đột nhập.
• Không cho những người không có thẩm quyền vào các khu vực cấm

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung ứng cho thuê bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp, Trong nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã phục vụ hàng trăm nhà máy, xí nghiệp, đem đến sự an toàn và hài lòng cho khách hàng.

Bằng kinh nghiệm làm việc, đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết xây dựng  Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy và thực hiện phương án bảo vệ nhà máy tối ưu, an toàn tuyệt đối.

>>>Tham khảo ngay: Báo giá Dịch vụ bảo vệ nhà máy Chuyên nghiệp