Dịch vụ Bảo vệ Công Trình

Vai trò của dịch vụ bảo vệ công trình

Dịch vụ bảo vệ công trường nhằm đảm bảo an ninh, an toàn tài sản, con người ở công trình. Dịch vụ bảo vệ hiệu quả sẽ giúp ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro trong quá trình xây dựng. 

Các nhiệm vụ chính của dịch vụ bảo vệ công trình bao gồm:

Kiểm soát khách ra vào công trình

Quá trình xây dựng ở công trình thường có khách hàng, nhà thầu đối tác đến tham quan, giao dịch. Vì vậy, việc kiểm soát và quản lý lượng khách ra vào công trình là vô cùng quan trọng. Việc làm này nhằm đảm bảo an ninh, trật tự cũng như an toàn tính mạng, tài sản. Việc kiểm soát ra, vào của khách cần đảm bảo các bước sau

Với khách vào công trường, nhân viên bảo vệ công trình cần: 

• Hỏi tên, cơ quan, mục đích vào công trường làm gì, làm việc với ai, ở bộ phận nào
• Chủ động thông báo với người cần gặp ra đón hoặc hỏi ý kiến trong trường hợp không hẹn trước
• Ghi tên khách, giờ đến vào sổ đăng ký, đồng thời giữ giấy tờ tùy thân
• Phát thẻ vào công trường hoặc thiết bị bảo hộ (nếu cần)
• Chỉ dẫn đường đi cho khách

Với khách rời khỏi công trình:

• Kiểm tra túi xách hoặc các đồ đạc mang ra khỏi công trường. Xem giấy phép có chữ ký của người có thẩm quyền cho phép mang đồ ra ngoài
• Thu lại các vật dụng đã phát khi vào
• Yêu cầu khách ký tên và sổ, hoàn trả giấy tờ tùy thân

Kiểm soát công nhân ra vào công trình

Công nhân là một trong những nhân lực chủ yếu tại công trường xây dựng. Kiểm soát và quản lý lượng công nhân ra vào công trình là yêu cầu quan trọng khi thuê bảo vệ công trường. Việc kiểm soát giúp hạn chế kẻ gian trà trộn vào công trường gây nguy hiểm, thất thoát tài sản.

Các nhân viên bảo vệ giúp chủ đầu tư đảm bảo an toàn và trật tự trong khu vực công trình. Nhân viên bảo vệ phải được đào tạo chuyên nghiệp. Ngoài ra, họ cần kỹ năng giao tiếp với công nhân, phản ứng nhanh với sự cố bất chợt. Quy trình kiểm soát ra, vào khu vực thi công xây dựng bao gồm:

Với công nhân vào công trường: 

• Kiểm tra thẻ công nhân, mũ cùng các trang thiết bị bảo hộ
• Kiểm tra trang phục đã đúng quy định
• Đăng ký tại bốt bảo vệ những vật dụng có giá trị
• Kiểm tra danh sách tên của công nhân thời vụ

Với công nhân ra khỏi nơi xây dựng, thi công:

• Yêu cầu cởi bỏ mũ và soát người đặc biệt là hông, giày và ống chân
• Kiểm tra túi xách, các vật dụng được mang ra theo sự cho phép của người có thẩm quyền

Kiểm soát xe ra vào công trình

Trong quá trình thi công, có nhiều loại xe thường xuyên ra vào công trình. Dịch vụ bảo vệ công trình cũng phải đảm bảo việc kiểm soát xe ra vào công trường. Bao gồm: 

Với xe vào công trường:

• Yêu cầu xuất trình giấy tờ, đăng ký tên, biển số xe, mục đích vào công trường vào sổ trực
• Yêu cầu đăng ký vật dụng có giá trị mang vào công trường
• Cần kiểm tra chiều cao, tải trọng của xe có đúng theo quy định
• Mở cổng cho các xe đủ quy định vào công trường

Làm thủ tục cho xe ra khỏi công trình

• Yêu cầu xuất trình giấy tờ cho phép mang hàng hóa, thiết bị ra khỏi công trình
• Đối chiếu số lượng, chủng loại, mẫu mã thực tế
• Kiểm tra kỹ thùng, gầm, thành và cabin xe
• Không giải quyết hàng hóa không có giấy phép rời công trường
• Mở cổng cho xe đủ điều kiện

Điều này giúp tránh được việc các phương tiện không có liên quan vào khu vực công trình. Nhờ đó, giảm thiểu rủi ro về an ninh, trật tự và an toàn trong khu vực xây dựng

Bảo vệ trang thiết bị sử dụng

Ngoài kiểm soát người, xe ra vào, thuê bảo vệ công trình còn đảm bảo an toàn tra, thiết bị. Các trang thiết bị này có giá trị lớn, đặt ở những nơi khó tiếp cận. Vì vậy, chúng cần được bảo vệ đặc biệt để tránh mất mát hoặc hư hỏng. Việc bảo vệ trang thiết bị cần được thực hiện theo quy trình rõ ràng:

• Lập danh sách các trang thiết bị cần được bảo vệ: Danh sách này nên bao gồm tên sản phẩm, giá trị, vị trí đặt, thời gian bảo vệ và những người phụ trách.
• Lựa chọn phương pháp bảo vệ phù hợp: Hình thức bảo vệ có thể là sử dụng camera hoặc tuần tra
• Điều chỉnh kế hoạch bảo vệ: Kế hoạch bảo vệ cần được điều chỉnh để đảm bảo việc bảo vệ hiệu quả.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ: Kiểm tra nên được thực hiện theo kế hoạch và ghi lại kết quả kiểm tra.

Tuần tra 24/7 công trình xây dựng

Hoạt động tuần tra và giám sát là một trong những yêu cầu trọng yếu của dịch vụ bảo vệ công trình. Mục đích nhằm đảm bảo an ninh và trật tự trên toàn bộ công trường.

Quá trình tuần tra và giám sát giúp phát hiện sớm các hoạt động bất thường. Từ đó, xử lý kịp thời các vụ đột nhập, trộm cắp, hoặc vi phạm quy định an ninh và trật tự.Do đó, việc tuần tra này nên được thực hiện thường xuyên trong ngày.

Các nhiệm vụ phát sinh khác

Ngoài những nhiệm vụ trên, dịch vụ bảo vệ công trình còn cần thực hiện:

• Quản lý các loại chìa khóa, điện thoại tại khu vực trực bảo vệ
• Hướng dẫn, giải thích quy định cho khách ra vào công trình
• Quản lý sổ trực, đảm bảo vệ sinh nơi làm việc
• Thường xuyên báo cáo công việc với cấp trên hoặc người có thẩm quyền
• Bàn giao ca, kíp trực một cách chặt chẽ bao gồm tình hình ca để người trực sau nắm rõ
• Quản lý và chuyển bưu phẩm cho người nhận trong công trường
• Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt với các vị trí

Thuê bảo vệ công trình cần lưu ý điều gì ?

An toàn của con người, tài sản trong công trường phụ thuộc nhiều vào nhân viên bảo vệ. Khi thuê bảo vệ công trình, chủ thầu cần lưu ý một số điều quan trọng sau

Nghiệp vụ nhân viên bảo vệ

Ngoài việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, khách hàng cần lưu ý đến nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ. Nhân viên bảo vệ cần phải được đào tạo chuyên nghiệp, có nghiệp vụ vững vàng. Các nghiệp vụ bao gồm: 

• Bảo vệ an ninh
• Phòng cháy chữa cháy
• Sơ cứu cấp cứu
• Quản lý hồ sơ khách, nhân viên, sổ trực…
• Nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến an ninh trật tự. 

Ngoài ra, nhân viên bảo vệ cần có kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ nhiệt tình, lịch sự. Họ cũng cần kỹ năng giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.

Quy trình làm việc 

Một quy trình làm việc chuyên nghiệp sẽ đảm bảo được tính liên tục và hiệu quả. Quy trình làm việc của dịch vụ bảo vệ công trường bao gồm các bước cụ thể như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng: Các yêu yêu cầu bao gồm loại công trình, thời gian, phạm vi công việc .
• Đánh giá nguy cơ: Nhân viên bảo vệ xác định các nguy cơ tại công trường. Nguy cơ bao gồm khả năng trộm cắp, cháy nổ, gian lận, hoặc các nguy hiểm về an toàn lao động.
• Lên kế hoạch bảo vệ: Kế hoạch bảo vệ bao gồm số nhân viên bảo vệ, khu vực, trang thiết bị cần thiết và bảng phân công nhiệm vụ/
• Triển khai thực hiện: Sau khi đã lên kế hoạch, nhân viên bảo vệ sẽ triển khai các hoạt động bảo vệ theo đúng kế hoạch. 
• Giám sát và đánh giá: Giám sát, đánh giá các hoạt động bảo vệ để đảm bảo tính liên tục, hiệu quả của quy trình làm việc. Những điểm chưa đạt, khó khăn cần được phân tích và cải tiến.
• Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo khi có sự cố bất ngờ, đề xuất hướng xử lý.

Tố chất nhân viên bảo vệ

Tố chất của nhân viên bảo vệ cũng rất quan trọng trong quá trình lựa chọn dịch vụ. Nhân viên bảo vệ cần có sự kiên nhẫn, dũng cảm, tận tâm, tỉ mỉ và chính trực. 

Tố chất này đảm bảo họ có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất. Tính cách này giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ.

>>>Tham khảo thêm: Bảng giá thuê bảo vệ chuyên nghiệp

Giới thiệu dịch vụ bảo vệ công trình chuyên nghiệp – Song Long

Công ty Bảo vệ Song Long là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực bảo vệ an ninh các công trình. Với nhiều năm kinh nghiệm, Song Long luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo vệ tốt nhất.

Song Long sở hữu đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản. Họ có kinh nghiệm thực tiễn, hiểu rõ các quy trình, nghiệp vụ liên quan đến bảo vệ công trường. 

Ngoài ra, Song Long còn đầu tư mạnh vào các thiết bị, công nghệ tiên tiến. Nhờ đó, hỗ trợ nhân viên bảo vệ trong việc kiểm soát và giám sát an ninh.

Đặc biệt, Song Long có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo sự liên tục và hiệu quả. Công ty luôn cải tiến quy trình làm việc để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Chất lượng, chuyên nghiệp, uy tín, dịch vụ bảo vệ công trình Song Long là đối tác tin cậy. Để biết thêm thông tin và giá dịch vụ, liên hệ Song Long để được hỗ trợ.

>>>Tham khảo thêm: Kinh nghiệm chọn dịch vụ bảo vệ kho hàng hiệu quả nhất