Các bước cần thiết trong quy trình bảo vệ nhà chung cư hiệu quả

>>> Tham Khảo chi tiết [ Quy trình bảo vệ nhà chung cư ] Công ty Bảo vệ Song Long chuyên cung cấp cho thuê Dịch vụ bảo vệ & Vệ Sĩ chuyên nghiệp – Uy tín

Chung cư là nơi có rất nhiều người ra vào hàng ngày. Vì thế nhân viên bảo vệ làm việc tại mục tiêu chung cư cần phải có kinh nghiệm, có khả năng quan sát và nhạy bén trong việc xử lý các tình huống xảy ra.

Bài viết dưới đây chia sẽ thông tin về Quy trình bảo vệ nhà chung cư của một nhân viên bảo vệ như thế nào ? Mời quý vị tham khảo.

Nhiệm vụ của nhân viên trong Quy trình bảo vệ nhà chung cư

Hiện nay, tình hình an ninh trật tự tại các chung cư tương đối phức tạp. Việc thuê lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp ngày càng cần thiết cho sự an toàn và an ninh tại chung cư.

Nhiệm vụ chi tiết của nhân viên trong quy trình bảo vệ nhà chung cư bao gồm:

  • Ngăn chặn các hành vi gây rối mất trật tự tại chung cư.
  • CHủ động phòng ngừa các hành vi trộm cắp tại chung cư
  • Cảnh báo an ninh cho cư dân để kịp thời xử lý, hạn chế đến mức thấp nhất các thiệt hại có thể xảy ra.
  • Đảm bảo việc chấp hành các nội quy, quy định chung của chung cư.
  • Tuần tra kiểm soát an ninh, thực hiện công các phòng chống cháy nổ tại chung cư
  • Tham gia các buổi tập huấn, đào tạo về nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy.
  • Duy trì nội quy tại chung cư

>>> Xem thêm: Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ Kho hàng 

Quy trình bảo vệ nhà chung cư của nhân viên bảo vệ

Quy trình bảo vệ nhà chung cư của nhân viên bảo vệ đối với những chung cư có quy mô nhỏ thông thường sẽ bao gồm 3 – 5 vị trí bảo vệ. Đối với những chung cư có quy mô lớn số vị trí bảo vệ có thể lên đến 10 – 20 vị trí bảo vệ.

Sau đây Công ty bảo vệ Song Long xin chia sẽ thông tin nhiệm vụ chi tiết của từng vị trí bảo vệ cho chung cư 5 vị trí bảo vệ quý vị tham khảo như sau:

Vị trí Cổng chính

Cổng chính là vị trí quan trọng của chung cư. Chính vì vậy, nhiệm vụ chính của nhân viên bảo vệ tại vị trí này là kiểm soát chặt chẽ vấn đề ra vào của người và hàng hóa ra vào chung cư.

Bên cạnh đó, các nhân viên tại cổng chính cũng cần lưu ý chủ động quan sát, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những đối tượng, hành vi mất an ninh trật tư tại chung cư.

  • Đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực cổng chính
  • Hướng dẫn khách ra vào và thực hiện theo đúng nội quy mà chung cư yêu cầu.
  • Ngăn chặn cũng như phát hiện kịp thời người lạ mặt có ý định trà trộn vào chung cư với mục đích xấu.
  • Điều phối phương tiện giao thông, chỉ xe có giấy đăng ký mới được phép chạy vào bên trong, nếu không chỉ được đậu ngoài khu vực chung cư.
  • Tắt và mở hệ thống ánh sáng theo đúng giờ quy định của chung cư
  • Giữ liên lạc, phối hợp với các vị trí khác nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

Vị trí quầy lễ tân tại chung cư

  • Ghi chép lại sổ sách, túc trực và trả lời điện thoại, hướng dẫn cho cư dân hoặc khách đăng ký vào sổ sách.
  • Hướng dẫn cư dân hoặc khách ra vào thang máy.
  • Kiểm tra trên các tầng lầu, vị trí lắp đặt camera, kiểm soát hệ thống báo cháy, hệ thống quản lý thang máy.
  • Nhận và giao các bưu phẩm được gửi đến tòa nhà chung cư.
  • Kiểm soát các loại chìa khóa.

Vị trí bảo vệ bãi giữ xe

Khu vực giữ xe của chung cư là nơi dễ xảy ra tình trạng mất cắp nhất.

Chính vì vậy, ban quản lý chung cư cần nhắc nhở nhân viên bảo vệ phải thực hiện đúng nhiệm vụ Quy trình bảo vệ chung cư của nhân viên bao gồm các công việc như sau:

  • Phải kiểm tra xe là của chung cư hay khách hàng đến liên hệ công việc tại chung cư 
  • Tiến hành phát thể xe cho khách khi vào và thu lại thẻ xe cho khách khi ra khỏi chung cư ( lưu ý nếu trường hợp khách thì có thu tiền giữ xe ) 
  • Tiếp nhận, Điều phối và sắp xếp các xe đậu đúng nơi quy định
  • Thường xuyên tuần tra, kiểm soát trong nhà xe nhằm kịp thời phát hiện những kẻ lạ xâm nhập vào nhà xe để trộm cắp.
  • Đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy tại bãi gửi xe của chung cư.
  • Giữ liên lạc và phối hợp với các vị trí khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ

Vị trí  phòng camera

Nhân viên ở vị trí  phòng camera là công việc nghe có vẻ khá đơn giản nhưng lại có vị trí rất quan trọng trong công tác quản lý chung cư.

  • Thực hiện công tác quan sát tổng thể các hệ thống camera tại cầu thang, thang máy, hành lang …. các tầng tại chung cư
  • Kịp thời phát hiện các sự cố xảy ra, báo ngay cho quản lý hoặc vị trí tuần tra chung cư xử lý

Vị trí bảo vệ tuần tra chung cư

Vị trí tuần tra rất quan trọng để đảm bảo an ninh trật tự của khu chung cư

Bên cạnh đó, phải thực hiện những công việc đúng theo Quy trình bảo vệ nhà chung cư như:

  • Duy trì an ninh trật tự tại chung cư
  • Giám sát các đơn vị nhà thầu vào chung cư thi công
  • Thường xuyên kiểm tra các hệ thống trang thiết bị an ninh nội bộ như: hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng các sự cố hư hỏng để kịp thời báo cho bộ phận kỹ thuật tiến hành sửa chữa.
  • Hỗ trợ hướng dẫn cho cư dân và khách hàng khi cần thiết
  • Nhắc nhở mọi cư dân và khách hàng thực hiện đúng các quy định của chung cư.
  • Kiểm tra các lối thoát hiểm của tòa nhà chung cư, kiểm tra độ an toàn của các thiết bị điện
  • Giữ liên lạc, phối hợp với các vị trí khác để hoàn thành nhiệm vụ
Công ty vệ sỹ Song Long
Công ty vệ sỹ Song Long

Bảo vệ Song Long – Đơn vị cung cấp Quy trình bảo vệ nhà chung cư chuyên nghiệp 

Trên đây là toàn bộ thông tin về Quy trình Bảo vệ nhà chung cư – Bảo vệ Song Long xin chia sẽ đến Quý khách hàng.  

Công ty Bảo vệ Song Long tự hào đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các Dịch vụ bảo vệ chung cư an toàn, uy tín, chất lượng cùng mức phí dịch vụ vô cùng cạnh tranh.

Chúng tôi rất tự hào khi nhận được sự tin tưởng từ phía khách hàng, luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, thân thiện, có trách nhiệm và quy trình dịch vụ nhanh chóng.

Nếu bạn đang có nhu cầu một đơn vị cung cấp phương án, giải pháp quản lý, giám sát đội ngũ bảo vệ chung cư hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chung Tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP SONG LONG

Trụ sở: 1138 Đ. Nguyễn Văn Quá, Tân Thới Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0943 370 376