Trước khi quyết định chọn thuê bảo vệ kho hàng, Quý vị nên yêu cầu đơn vị bảo vệ thiết lập Phương án bảo vệ kho hàng – kho xưởng chi tiết nhất tại cơ sở kinh doanh của quý vị, thông tin mô tả công việc chi chi tiết về công việc nhiệm vụ của bảo vệ trong mỗi ca trực để quý vị tiện theo dõi
Nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất của kho hàng được diễn ra một cách thuận lợi thì việc sử dụng Dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.
Mục lục
Phương án bảo vệ kho hàng có thật sự cần thiết
Quý vị có thể tham khảo một vài thông tin về Mục đích – ý nghĩa của việc lập Phương án bảo vệ
Mục đích công tác bảo vệ kho hàng
- Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp
- Giám sát quá trình xuất nhập hàng hóa, nguyên phụ liệu…
- Bảo vệ sắp xếp, trông giữ xe và phương tiện cho cán bộ, nhân viên, khách
- Duy trì việc thực hiện nghiêm nội quy, quy định của công ty
- Ngăn chặn và phòng ngừa các hình thức trộm cắp, gây thất thoát tài sản từ bên trong và bên ngoài.
- Phòng ngừa và xử lý các sự cố liên quan như cháy nổ, điện, nước…
- Thực hiện các phương án khẩn cấp.
- Xử lý các sự cố liên quan đến hỏa hoạn, cháy nổ, điện, nước.
Ý nghĩa của phương án bảo vệ kho hàng
- Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao trong sản xuất.
- Đảm bảo việc chấp hành nội quy của nhân viên Công ty.
- Quy trình thiết lập phương án bảo vệ thể hiện sự chuyên nghiệp từ việc tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, khảo sát mục tiêu, lập phương án bảo vệ, tham mưu cho khách hàng, bảo vệ phương án tối ưu, an toàn và tiết kiệm.
- Thể hiện sự tín nhiệm của khách hàng, sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc bảo vệ giữ xe
Phương án bảo vệ kho hàng cần đáp ứng tiêu chí nào ?
Yêu cầu của phương án bảo vệ kho hàng
- Phải phù hợp với đặc điểm của từng kho hàng
- Phải kiểm soát được và phương tiện vào – ra kho hàng
- Phù hợp nội quy, quy định, quy trình hoạt động của kho hàng
- Đáp ứng nhu cầu, yêu cầu từ Ban lãnh đạo kho hàng
- Phải thống kê toàn bộ các nguy cơ, rủi ro, sự cố bất ngờ có thể xảy ra và lên phương án xử lý. Làm cơ sở đào tạo, tập huấn cho nhân viên bảo vệ kho hàng
Cơ sở lập phương án bảo vệ
- Phải khảo sát thực tế kho hàng
- Có kinh nghiệm bảo vệ kho hàng
- Nắm rõ tình hình xuất nhập hàng hằng ngày tại kho hàng
Phương án bảo vệ kho hàng gồm các vị trí bảo vệ nào
Sau khi khảo sát thực tế tuỳ vào tình hình diện tích và yêu cầu của mỗi kho hàng lớn nhỏ khác nhau, về cơ bản công ty sẽ có cách bố trí lực lượng bảo vệ kho hàng tham khảo như sau:
Tổng số vị trí bảo vệ: 1- 2vt 24/24h ( tuỳ vào tình hình mỗi kho hàng khác nhau )
- Vị trí cổng ra vào kho hàng
- Vị trí xuất nhập hàng
- Vị trí tuần tra giám sát an ninh
Những lưu ý khi xây dựng phương án bảo vệ kho hàng
Nếu đặc điểm vị trí nhà xưởng có nhiều sơ hở để kẻ gian dễ dàng đột nhập hay tường rào không đảm bảo an toàn, công ty bảo vệ sẽ liên hệ với cán bộ quản lý, bàn bạc và cùng nhau tìm cách khắc phục những nhược điểm đó.
- Kiểm tra dụng cụ hỗ trợ PCCC, đèn điện, camera cũng như mọi như xung quanh kho hàng đã đầy đủ và đảm bảo an toàn chưa.
- Kiểm soát hàng hóa ra vào công ty, đảm bảo tất cả hàng hóa ra vào công ty được kiểm tra chặt chẽ, tránh thất thoát tài sản.
- Cán bộ, nhân viên, khách khi ra vào phải có giấy tờ hợp lệ theo quy định.
- Kiểm soát xe ra vào xuất nhập hàng hóa, cán bộ công nhân viên ra vào trong kho.
>>> Xem thêm: Lưu ý khi xây dựng phương án bảo vệ nhà máy xí nghiệp
Trên đây là toàn bộ thông tin về Phương án bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp Quý vị có thể tham khảo. Tùy thuộc vào quy mô, phạm vi, nghiệp vụ cụ thể và số lượng nhân viên bảo vệ cụ thể, chúng tôi sẽ đưa ra mức giá dịch vụ bảo vệ kho hàng tốt nhất cho quý khách hàng.
Công ty Bảo Vệ Song Long. cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất. Mọi thông tin chi tiết tư vấn dịch vụ xin vui lòng liên hệ
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP SONG LONG
Hotline: 0943 370 376
